在檔案辦公區(qū)增加密集架的時(shí)候，我們要注意以下幾點(diǎn)，如果規(guī)劃不好，會(huì)影響今后的辦公環(huán)境和工作效率，事情雖小，但是不可忽略。下面是盛隆密集架的一些介紹：

1、檔案庫(kù)房門、門窗：檔案庫(kù)房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。

2、檔案庫(kù)房承重：檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。

3、檔案庫(kù)房地面：檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。

4、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向?yàn)橐耍瑖?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。

5、布置各類檔案密集架用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”(檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開(kāi))，庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。

6、檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合**人民共和國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)**《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時(shí)，檔案室要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)部門提出檔案用房的建筑要求。
密集架在使用過(guò)程中還需要注意一下兩處
1、就是工作人員在打開(kāi)密集柜進(jìn)入到兩列柜子之間時(shí)，需要使用自鎖柄將兩節(jié)架體都鎖住，這樣他們就不會(huì)在移動(dòng)了，可以防止因?yàn)槠湟馔庖苿?dòng)而擠傷工作人員的情況；
2、密集架在使用的時(shí)候要注意它的承載重量，一般來(lái)說(shuō)，每節(jié)架體存放物品的重量不要超過(guò)600千克，同時(shí)存放的物品也要符合規(guī)定，一般都是存放圖書資料、文件檔案等，不能存放一些化學(xué)物品或者是很沉重的物品等，另外存放的物品一定要擺放整齊，并且要由下到上雙面均勻擺放，這樣才可以保證柜子的平衡和受理均勻；

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